Xu thế xuất khẩu hàng hóa đi quốc tế là điều tất yếu đối với một thị trường đang phát triển và có tiềm lực sản xuất hàng hóa dồi dào như nước ta. Đây chính là nguồn động lực mạnh mẽ cho nền kinh tế quốc dân góp phần không nhỏ vào sự phát triển của đất nước. Vậy quy trình xuất khẩu hàng hóa đi Quốc tế như thế nào? Chúng ta hãy cùng tìm hiểu nhé!
Bước 1: Xin giấy phép xuất khẩu đối với một số hàng hóa đặc biệt
Những năm trước đây, bất kì doanh nghiệp nào muốn xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài thì đều bắt buộc phải phải xin giấy phép xuất khẩu của các cơ quan có thẩm quyền.
Tuy nhiên, theo quyết định số 57/1998/NĐ/CP của pháp luật hiện hành, các doanh nghiệp sẽ không phải xin giấy phép xuất khẩu đối với những hàng hóa phù hợp với nội dung đã đăng ký kinh doanh trong nước của chính doanh nghiệp đó.
Chỉ khi hàng hóa xuất khẩu của doanh nghiệp thuộc danh sách các mặt hàng có cơ chế quản lý riêng thì cần phải xin giấy phép xuất khẩu.
Danh sách này bao gồm:
- Gạo
- Đồ cổ, đồ sưu tầm, tác phẩm nghệ thuật
- Chất nổ
- Các loại ấn phẩm, sách báo
- Các mặt hàng giá trị cao, đá quý
Bước 2: Ký kết hợp đồng ngoại thương và chuẩn bị hàng hóa
Ký hợp đồng với các đối tác nước ngoài, doanh nghiệp cần chú ý xem kỹ các thông tin cần thiết, đặc biệt là các điều khoản, thỏa thuận thanh toán giữa hai bên để tránh tranh cãi hay tổn thất về sau.
Khi hợp đồng giữa đã được ký kết thì doanh nghiệp xuất khẩu cần chuẩn bị đầy đủ số lượng hàng hóa theo yêu cầu cam kết trong hợp đồng và sẵn sàng giao hàng đến đúng thời gian, địa điểm và cách thức như đã thỏa thuận.
Xuất khẩu hàng hóa đi các quốc gia khác tiềm ẩn rất nhiều rủi ro ngoài ý muốn. Vì vậy, doanh nghiệp nên cân nhắc việc mua bảo hiểm cho hàng hóa xuất khẩu của mình để đảm bảo lợi ích cho bất kì tình huống bất ngờ nào. Quy trình mua bảo hiểm hàng hóa xuất khẩu có thể được hoàn tất một cách nhanh chóng khi doanh nghiệp làm việc với các công ty bảo hiểm.
Bước 4: Lựa chọn phương tiện vận chuyển hàng hóa quốc tế
Khi hoàn tất các thủ tục xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài ban đầu, doanh nghiệp cần phải chuẩn bị sẵn sàng các phương tiện vận tải để vận chuyển hàng hóa ra nước ngoài dựa trên các đặc tính, kích thước, trọng lượng của hàng hóa. Để chọn phương tiện phù hợp thì doanh nghiệp có thể xác định thông qua các dịch vụ thuê phương tiện vận tải phù hợp với các hình thức vận chuyển đường hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển.
Khi thuê phương tiện vận chuyển thì các doanh nghiệp cũng cần chú ý chọn những đơn vị chuyên nghiệp đáng tin cậy để bảo đảm an toàn cho hàng hóa và tiết kiệm chi phí và thời gian nhất.
Bước 5: Thực hiện các thủ tục khai báo hải quan
Hoàn tất thủ tục hải quan là một trong những bước quan trọng nhất trong quy trình xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài để đảm bảo việc hàng hóa có xuất đi được hay không. Bạn cần chú ý các vấn đề sau:
- Khi khai báo hải quan về hàng hóa, cần đầy đủ và chính xác các thông tin trên tờ khai hải quan để cơ quan hải quan có cơ sở căn cứ khi kiểm tra.
- Xuất trình hàng hóa trung thực: sắp xếp hàng hóa ngăn nắp, trật tự, tạo điều kiện thuận lợi nhất cho công tác kiểm soát của cơ quan hải quan sẽ giúp khâu kiểm tra nhanh chóng và suôn sẻ hơn nhiều.
- Nghiêm túc thực hiện các yêu cầu của cơ quan hải quan khi có các vấn đề phát sinh.
Khâu khai báo hải quan sẽ khiến cho nhiều doanh nghiệp phải lúng túng nếu chưa nắm rõ các tiêu chí, thủ tục hải quan cũng như kinh nghiệm làm việc. Để tối giản thủ tục, tiết kiệm thời gian và đảm bảo tiến độ, doanh nghiệp có thể sử dụng các dịch vụ khai báo hải quan trọn gói uy tín.
Bước 6: Giao hàng xuất khẩu lên tàu
Khi đã được phép của cơ quan hải quan khi hàng hóa xuất khẩu đảm bảo các tiêu chí kiểm tra thì doanh nghiệp sẽ tiến hành cho hàng hóa lên tàu để vận chuyển ra nước ngoài, cần chú ý phải có hợp đồng vận chuyển để đảm bảo an toàn cho hàng hóa.
Bước 7: Hoàn tất thủ tục thanh toán
Thực hiện quá trình thanh toán theo thỏa thuận đã thiết lập trước đó chính là bước cuối cùng để hoàn tất toàn bộ các thủ tục xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài.
Với những chia sẻ trên, UFS Fulfillment mong rằng doanh nghiệp đã hiểu hơn về các quy định pháp lý cũng như quy trình xuất khẩu hàng hóa đi quốc tế an toàn và tránh được mọi bất trắc.
UFS là một trong những đơn vị chuyên cung cấp các giải pháp Fulfillment và dịch vụ gửi hàng hóa đi Mỹ quốc tế từ A-Z uy tín, chi phí cực tốt cho mọi doanh nghiệp.
