Bạn muốn đặt áo nhóm nên đã liên hệ tới một nhà cung cấp. Sau khi thảo luận về giá mỗi chiếc, bạn quyết định đặt 20 cái. Tuy nhiên, bên cung cấp chỉ đồng ý in áo nếu bạn đặt ít nhất 30 chiếc.
Theo thuật ngữ chuyên môn, MOQ của nhà sản xuất này là 30. Vậy MOQ là gì? MOQ có ý nghĩa như thế nào trong các hoạt động giao thương?
1. Khái niệm MOQ là gì?
MOQ là khái niệm khá phổ biến xuất hiện trên các hợp đồng thương mại, đặc biệt trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa.
MOQ là viết tắt từ tiếng Anh Minimum Order Quantity, có nghĩa là số lượng hàng đặt tối thiểu.
Nói một cách đơn giản và dễ hiểu hơn, con số này quy định lượng hàng tối thiểu bạn cần đặt của một đơn vị cung cấp hàng hóa.
Khái niệm MOQ được sử dụng rất nhiều trong các hoạt động giao thương quốc tế, đặc biệt tại các quốc gia thường xuyên sản xuất và xuất khẩu hàng hóa.
MOQ không hề có quy định hay yêu cầu, số lượng đặt hàng tối thiểu của mỗi nhà sản xuất có thể khác nhau dù cùng một ngành và cung cấp cùng loại hàng hóa.
2. Cách định giá số lượng hàng đặt tối thiểu MOQ
Trên thực tế, có khá nhiều cách để xác định số lượng đặt hàng tối thiểu mà doanh nghiệp có thể áp dụng. Các yếu tố xác định giá trị của MOQ bao gồm: chi phí sản xuất và nhà sản xuất.
Việc xác định MOQs dựa trên chi phí sản xuất đòi hỏi nhà sản xuất cần nắm rõ các chi phí phát sinh trong sản xuất, bao gồm:
- Chi phí nhân lực
- Chi phí nguyên vật liệu
- Chi phí đầu tư cơ sở vật chất (máy móc, nhà xưởng, kho hàng)
- Các phụ phí, chi phí vận chuyển (nếu có)
Việc xác định MOQ còn có thể phụ phuộc rất nhiều yếu tố khác, tăng và giảm phụ thuộc vào các yêu cầu của doanh nghiệp
Việc tính toán số lượng hàng hóa cần thiết vô cùng quan trọng để có thể trang trải chi phí sản xuất và đạt điểm hòa vốn. Từ kết quả trên, MOQ có thể đặt theo con số này.
Ví dụ, một xưởng in áo hiện bán 1 chiếc áo khoảng 50k nhưng cần tới 700k cho các chi phí hoạt động của máy móc, tiền nhân công, phân phối và các chi phí cố định cần thiết để sản xuất hàng hóa.
Khi đó, MOQ sẽ ở mức 14 chiếc để đảm bảo ít nhất xưởng cung cấp này được hòa vốn.
3. MOQ có ý nghĩa gì trong hoạt động sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp?
MOQ có thể coi là “kim chỉ nam” để các nhà sản xuất đưa ra quyết định, đảm bảo rằng họ nhận những đơn đặt hàng có lợi cho họ hoặc ít nhất là hòa vốn.
Số lượng đặt hàng tối thiểu giống như một phép thử giữa nhà cung cấp và đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu, cho biết khả năng sẵn sàng hợp tác của mỗi bên.
- Đối với đơn vị cung cấp: chỉ số MOQ thể hiện sự khả năng sẵn sàng hợp tác với người mua ở số lượng tối thiểu nhất, trên tiêu chí đảm bảo thu được lợi nhuận xứng đáng với mức chi phí, thời gian bỏ ra cho hoạt động sản xuất.
- Đối với đơn vị mua: chỉ số MOQ là điều kiện mà doanh nghiệp cần nắm để quyết định hợp tác với nhà cung ứng dựa theo nhu cầu của cá nhân/tổ chức mình.
Khi hai bên đồng thuận về chỉ số MOQ, họ sẽ tiến tới thống nhất và xác lập các hợp đồng thương mại.
4. MOQ được phân chia cấp độ như thế nào?
Các nhà sản xuất trên thế giới phân chia số lượng đặt hàng tối thiểu thành 2 mức, bao gồm MOQ thấp và MOQ cao.
MOQ cao
Loại MOQ này không mang giá trị cụ thể như MOQ thấp mà có sự thay đổi theo từng ngành và loại sản phẩm.
Mức MOQ cao thường dành cho những mặt hàng giới hạn, chỉ cho phép những cửa hàng mua nhiều nhất từ 20%.
Lượng đặt hàng tối thiểu này có thể đo bằng số lượng hoặc giá trị của đơn hàng.
MOQ thấp
Số lượng đặt hàng tối thiểu là MOQ thấp nếu rơi vào mức dưới 50 đơn vị sản phẩm.
Các nhà cung cấp sử dụng MOQ thấp hầu hết là các nhà sản xuất mới thành lập, những người mới tham gia vào ngành và đi theo thị trường ngách.
Đôi khi MOQ thấp không đảm bảo rằng nhà cung cấp sẽ hòa vốn nhưng nhiều đơn vị sẵn sàng chịu lỗ để có thể lôi kéo được khách hàng tiềm năng.
Một số lưu ý về MOQ:
Trên thực tế, người mua vẫn có thể thương lượng về MOQ với các chủ sản xuất để điều chỉnh số liệu phù hợp với mục đích kinh doanh của đôi bên.
Như đã đề cập ở phía trên, MOQ có sự khác biệt giữa các chủ sản xuất dù chung 1 ngành, thậm chí có thể có khoảng cách lớn giữa các đơn vị cung cấp hàng hóa.
Vi vậy, nếu MOQ của 1 nhà cung cấp chưa phù hợp với bạn, hãy thử với đơn vị khác.
Tuy nhiên, MOQ thường không phải vấn đề chính khi lựa chọn nhà cung cấp mà bạn cần cân nhắc các yếu tố:
- Tiềm năng kinh doanh của sản phẩm
- Thông tin về cửa hàng/nhà sản xuất đó, độ uy tín của đơn vị cung cấp
- Các chính sách hỗ trợ khách hàng
Trên đây là những thông tin cơ bản nhất để bạn có thể định hình “MOQ là gì?”
Hi vọng những chia sẻ của UFS Fulfillment sẽ hỗ trợ bạn trong các hoạt động mua bán, kinh doanh của cá nhân/doanh nghiệp mình.
