Manifest là gì trong xuất nhập khẩu? Khai Manifest như thế nào?

Việc khai Manifest cũng chính là cung cấp thông tin cần thiết để thông quan cho lô hàng của bạn. Đây là một bước không thể thiếu trong hoạt động xuất nhập khẩu, mua bán hàng hóa quốc tế. Trước khi tìm hiểu vai trò của Manifest trong hoạt động giao thương, chúng ta cần nắm rõ “Manifest là gì trong xuất nhập khẩu?”

1. Manifest là gì trong xuất nhập khẩu?

Manifest là hệ thống tiếp nhận bảng khai báo hàng hoá cùng những chứng từ, giấy tờ của lô hàng dùng để thông quan đối với tàu xuất nhập cảnh.

Khi hàng cập cảng, hãng tàu sẽ nhận được A/N (Arrival notice – Thông báo hàng đến) từ đại lý ở cảng xuất hàng và có trách nhiệm khai báo với hải quan về lô hàng vận chuyển với các thông tin như: 

• Tên hàng, số vận đơn. 
• Số lượng hàng, chi tiết về lô hàng.
• Thông tin shipper, thông tin consignee (người nhận hàng).
• Ngày phát hành vận đơn, ngày tàu chạy,…… 

Đặc biệt chú ý rằng, các thông tin trên cần phải trùng khớp với thông tin chi tiết trong bill mà người xuất khẩu gửi cho hãng tàu. 

Nói cách khác, khai Manifest bao gồm việc hãng tàu và Forwarder khai thông tin hàng hóa với hải quan, trong đó:

• Hãng tàu sẽ khai Manifest cho MBL (Master bill)
• Forwarder sẽ khai Manifest cho HBL (House bill)

2. Manifest đóng vai trò quan trọng trong hoạt động giao thương

Khi có người tới nhận hàng, hải quan sẽ rà soát lại các thông tin trên D/O (Delivery Order – Lệnh giao hàng) với thông tin khai Manifest. Việc giao nhận hàng chỉ được tiến hành khi các thông tin trùng khớp nhau. Ngược lại, hàng hóa sẽ bị cơ quan kiểm tra giữ lại.

Như vậy, việc khai báo Manifest đóng vai trò quyết định việc người nhận hàng có được phép nhận hàng đó hay không. Khi tiến hành khai báo Manifest không cẩn thận có thể dẫn đến không nhận được hàng, hậu quả là mất nhiều thời gian và chi phí phát sinh.

3. Khai Manifest như thế nào?

Sau khi biết được “Manifest là gì trong xuất nhập khẩu?”, ta sẽ tìm hiểu tiến hành khai Manifest diễn ra như thế nào? Nắm rõ những thông tin dưới đây sẽ giúp bạn tránh được rất nhiều rắc rối có thể phát sinh đấy!

3.1 Nơi khai Manifest

Khai E- Manifest trực tuyến

Bạn có thể khai báo trực tuyến tại Cổng Thông tin điện tử Tổng cục Hải quan, địa chỉ e- manifest.customs.gov.vn.

Theo chuẩn định dạng do Tổng cục Hải quan công bố.

• Tải các mẫu khai Manifest trên trang web gov.vn 
• Sau đó upload lên phần khai Manifest của trang web: e- manifest.customs.gov.vn.

3. 2 Chi tiết cách khai Manifest

Bước 1: Đầu tiên , bạn hãy truy cập vào website của Tổng cục hải quan (hay website https://www.customs.gov.vn/ cổng thông tin một cửa quốc gia). 

Bước 2: Tải mẫu excel Manifest về và điền đầy đủ các thông tin theo sheet có sẵn.

Cụ thể sẽ có các sheet sau:

• Declaration list: chứa các dữ liệu chuẩn của hệ thống ( Tuyệt đối không được thay đổi, sửa chữa hay xóa các nội dung ở mục này)
• House Bill of Lading: các đơn vị giao nhận tức Forwarder khai báo vận đơn gom hàng tại đây
• Goods Declaration: khai báo hàng hoá
• General Declaration: khai báo bản khai chung
• Passenger List: khai báo danh sách khách hàng
• Empty Container: khai báo bảng kê danh sách các container rỗng.
• Crew List: khai báo danh sách thuyền viên trên tàu
• Dangerous goods manifest: khai báo các mặt hàng có trong danh mục hàng hoá nguy hiểm (nếu có)

4. Khi khai báo online, bạn cần chú ý những vấn đề sau:

• Mật khẩu bạn tạo bắt buộc phải có 8 ký tự trở lên và bao gồm cả số. 
• Sau khi đăng nhập thành công, bạn sẽ thấy hệ thống danh sách các hồ sơ của các hãng đã tạo sẽ hiển thị trên màn hình. Bạn cần truy nhập mục quản lý hồ sơ để thực hiện các chức năng khai Manifest cũng như sửa đổi hồ sơ theo các thông tin đã khai.
• Khai Manifest thường sẽ được tiến hành trong khoảng thời gian trước khi tàu về từ 1 đến 2 ngày. Tuy nhiên, hải quan một số quốc gia bắt buộc phải khai nghiệp vụ Manifest sau khi tàu chạy được 12 giờ đồng hồ. Điển hình là Nhật Bản và Trung Quốc, mục đích của việc này là để tránh tình trạng buôn lậu hàng hoá. 
• Sẽ rất khó khăn và tốn kém nếu như hàng đã được thông qua mà hãng tàu muốn chỉnh sửa Manifest vì phải mất phí chỉnh Manifest. Không những thế, không ít hãng tàu đã thu thêm phí sửa bill bởi khả năng phải khai lại và chỉnh sửa Manifest khá nhiều thời gian. Bên cạnh đó, hãng tàu sẽ phải đóng một mức phí phạt nhất định nếu như khai trễ thời gian quy định. 

Trên đây là những giải đáp cho “Manifest là gì trong xuất nhập khẩu?” và những thông tin cần thiết để bạn khai Manifest thuận lợi. Để tránh tất cả rắc rối về thời gian và tiền bạc phát sinh về sau, bạn cần khai báo Manifest một cách cẩn trọng và chú ý những yêu cầu quan trọng. Go UFS hi vọng những chia sẻ trên sẽ hỗ trợ bạn hoàn thành nghiệp vụ này nhanh và chính xác.