Khi cộng đồng người Việt tại Mỹ càng phát triển thì nhu cầu gửi giấy tờ qua Mỹ lại càng trở nên cấp thiết. Các văn bản, chứng từ, giấy tờ đều đóng vai trò vô cùng quan trọng trong phục vụ công việc làm ăn, đăng ký các dịch vụ an sinh xã hội hay hoàn thành các thủ tục du học.
1. Tại sao gửi giấy tờ qua Mỹ trở nên phổ biến như vậy?
Các dịch vụ gửi giấy tờ qua Mỹ nhanh chóng ngày càng phát triển rộng rãi và đa dạng để đáp ứng các yêu cầu của doanh nghiệp cũng như phục vụ cuộc sống thường ngày:
- Gửi chứng từ, hồ sơ hợp đồng: hóa đơn VAT, hóa đơn thương mại, hợp đồng thương mại, phiếu đóng gói, vận đơn DHL…
- Gửi giấy phép xuất nhập khẩu, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận phẩm chất.
- Gửi các loại giấy tờ tùy thân, hồ sơ xin việc, CV,…
- Gửi bảng điểm, hồ sơ đăng ký nhập học, giấy chứng nhận học tập, bằng tốt nghiệp THPT, bằng cử nhân đại học…
- Chuyển phát nhanh giấy kiểm định động thực vật, biên bản kết toán…
2. Những phương thức có thể sử dụng để gửi hàng qua Mỹ an toàn, chi phí thấp
Cùng với sự phát triển của dịch vụ, rất nhiều các hình thức vận chuyển khác nhau đã ra đời tương ứng với các nhu cầu về cước phí cũng như thời gian vận chuyển khác nhau:
2.1. Gửi giấy tờ sang Mỹ xách tay
Đây là hình thức được áp dụng khá phổ biến khi các dịch vụ ship hàng quốc tế chưa phát triển, xuất phát từ nhu cầu gửi bưu phẩm, giấy tờ hay hàng hóa sang Mỹ cho người thân, bạn bè, đồng nghiệp,…
Bằng cách này, bạn có thể nhờ người thân hay bạn bè từ Việt Nam đi Mỹ xách hàng theo và giao tận tay cho người nhận hoặc gửi hàng qua đội ngũ tiếp viên hàng không.
Ưu điểm: Đây là hình thức gửi hàng khá đơn giản.
Nhược điểm:
- Không thể thực hiện nếu bạn không có bạn bè, người quen đi Mỹ.
- Bạn sẽ phải chịu mức chi phí rất cao nếu đội ngũ tiếp viên thực hiện xách tay qua Mỹ.
2.2. Dịch vụ chuyển phát nhanh hồ sơ & giấy tờ đi Mỹ nhanh chóng:
Sự phát triển của hoạt động giao thương quốc tế đã kéo theo sự nở rộ của các dịch vụ chuyển phát nhanh quốc tế.
Ưu điểm: Thời gian kết nối chuyển phát nhanh đi Mỹ chỉ mất từ 1-3 ngày. Nhanh chóng và khá thuận tiện, đáp ứng tốt đa số nhu cầu gửi giấy tờ gấp.
Nhược điểm: Cước phí gửi hàng quốc tế thường rất cao.
2.3. Gửi giấy tờ qua Mỹ thông qua hệ thống bưu điện:
Đây cũng là hình thức được sử dụng khá rộng rãi, với hình thức này, bạn sẽ mang bưu phẩm của mình đến bưu điện và đăng ký dịch vụ gửi hàng.
Ưu điểm: Thỏa mãn các yêu cầu an toàn, chi phí cạnh tranh.
Nhược điểm:
- Thủ tục chuyển gửi rắc rối, phức tạp.
- Thời gian vận chuyển thường kéo dài, thậm chí có thể lên đến cả tháng.
- Xảy ra tình trạng đơn hàng bị trục trặc gây hư tổn, thất lạc hàng hóa.
2.4 Liên hệ với các công ty vận chuyển:
Nhằm đáp ứng nhu cầu gửi và ship hàng Mỹ, không thể không kể đến các công ty vận chuyển hoàn thiện về quy trình cũng như chất lượng dịch vụ để hỗ trợ tốt nhất cho khách hàng.
Ưu điểm:
- Đảm bảo hàng hóa, giá cả phải chăng.
- Có thể gửi hàng đi với số lượng lớn trong thời gian ngắn.
- Được hỗ trợ nhiều công đoạn trong quy trình gửi hàng.
Nhược điểm: Hiện nay có rất nhiều các địa chỉ cung cấp dịch vụ gửi giấy tờ qua Mỹ nhưng không phải thương hiệu nào cũng chuyên nghiệp, đáng tin cậy.
3. Gửi giấy tờ qua Mỹ mất bao lâu?
Các đơn hàng giấy tờ thường là những đơn hàng cấp thiết, cần gửi gấp trong thời gian ngắn nên hình thức chuyển phát nhanh bằng đường hàng không thường xuyên được lựa chọn.
Với hình thức vận chuyển này, bưu phẩm có thể đến tay người nhận tại Mỹ chỉ trong tối đa 1 – 2 ngày làm việc, là mốc thời gian lý tưởng cho những đơn hàng giấy tờ, tài liệu. Tuy nhiên, Thời gian gửi hồ sơ, giấy tờ có thể mất 3-5 ngày do tình hình thời tiết và trùng vào Thứ 7 và CN, Các ngày nghỉ lễ.
4. Gửi giấy tờ qua Mỹ có cần lưu ý gì không?
Nếu sử dụng dịch vụ của do các công ty cung cấp, điều bạn cần quan tâm nhất chính là chọn một địa chỉ đáng tin tưởng. Bởi lẽ, khi gửi hàng tại một đơn vị chuyên nghiệp, bạn sẽ được sự tư vấn và hỗ trợ tận tình từ khâu đóng gói đến các thủ tục hải quan. Bên cạnh đó, bạn cũng nên nắm rõ quy trình làm việc để có thể chủ động hơn.
Quy trình gửi giấy tờ qua Mỹ chuyên nghiệp tại UFS:
- Bước 1: Khi bạn liên hệ đến UFS, bạn sẽ được tư vấn kỹ càng về các vấn đề vận chuyển, giá cả cùng các thủ tục liên quan.
- Bước 2: Bạn cần cung cấp đầy đủ các thông tin về đơn hàng cũng như địa chỉ người nhận để chúng tôi tính toán và báo cho bạn cước phí chính xác nhất.
- Bước 3: Gửi bưu phẩm về địa chỉ của UFS để đơn hàng được kiểm tra và chuyển phát nhanh đi Mỹ. Chúng tôi hỗ trợ dịch vụ đóng gói bưu phẩm và lấy hàng tận nhà, tuy nhiên, trực tiếp gửi bưu phẩm về kho sẽ giúp đơn hàng của bạn được xử lý nhanh chóng hơn.
- Bước 4: Sau 2 – 5 ngày làm việc, đơn hàng của bạn sẽ được giao tận tay người nhận tại Mỹ. Nhân viên UFS sẽ thông báo cho bạn và hoàn thành đơn hàng.
6. Công ty nào thì an toàn và uy tín để gửi giấy tờ qua Mỹ an toàn?
Với lợi thế hệ thống 3 kho bãi tại Mỹ, UFS tự tin vào dịch vụ gửi hàng đi Mỹ của mình với những ưu điểm:
- Giá cả siêu cạnh tranh.
- Thời gian giao-nhận tối ưu cho bạn.
- Quy trình làm việc chuyên nghiệp với dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tình “từ A đến Z”.
- Gửi hàng đi nhanh chóng, đảm bảo bảo mật thông tin cho khách hàng.
- Hỗ trợ đóng gói hàng hóa theo đúng tiêu chuẩn vận chuyển quốc tế.
- Đối với những khách hàng thân thiết, UFS gửi đến bạn những chương trình ưu đãi vô cùng hấp dẫn.
Tin rằng lựa chọn UFS để gửi giấy tờ qua Mỹ chắc chắn là quyết định đúng đắn của bạn. Nếu còn bất kì băn khoăn hay thắc mắc nào, bạn có thể liên hệ qua hotline hoặc fanpage để biết thêm thông tin chi tiết nhé!
