Trong quy trình chuyển phát nhanh hàng hóa, khâu đóng gói có thể nói là một trong những phần quan trong nhất. Biết cách đóng gói hàng hóa khi gửi chuyển phát nhanh sẽ giúp bạn đảm bảo tính an toàn, bảo mật cho hàng hóa, bưu phẩm, bưu kiện trong quá trình vận chuyển, đặc biệt là chuyển phát nhanh đường dài.
Cùng UFS tìm hiểu nhé!
1. Đóng gói để chuyển phát nhanh hàng hóa thông thường
Ngoài trừ những mặt hàng đặc thù yêu cầu bảo quản nghiêm ngặt thì đa số các loại hàng hóa thường được đóng gói từng hàng đơn lẻ.
1.1 Phương thức sử dụng vật liệu độn
- Đây là phương pháp được áp dụng khá phổ biến: Lót ở dưới đáy hộp, các thành bên và nắp của hộp các vật liệu có tính chất mềm, có khả năng chống sốc cho hàng hóa.
- Các vật được gói đơn lẻ sau đó đặt vào trong hộp. Giữa những món hàng được ngăn cách với nhau bởi các lớp đệm: xốp , vải, bông…..
1.2 Lưu ý khi gói hàng thông thường
- Để tránh va chạm hàng hóa vào nhau trong quá trình vận chuyển gây hỏng hóc, hư hại, vỡ, đổ…không được để khoảng trống trong hộp mà phải lấp đầy bằng các lớp lót.
- Nếu đóng bằng bao thì phải đóng gói thêm 1 lớp thùng carton bên ngoài để đảm bảo an toàn khi vận chuyển.
- Đối với hàng hóa có mũi nhọn hay góc góc cạnh nhô lên thì phải dùng giấy panel gấp hoặc miếng đệm lót buộc kín lại.
- Sử dụng các loại băng keo dán, dây đai nhựa để gói và buộc hàng, tuyệt đối không nên sử dụng giấy, vải hay dây thừng buộc kiện hàng.
- Hóa đơn để vào trong thùng hàng trước khi gói niêm phong và bên ngoài kiện hàng phải có ít nhất một bề mặt nhẵn, phẳng để dán địa chỉ người nhận và tem mác lên trên.
2. Bí kíp đóng gói chuyển phát nhanh hàng hóa đặc biệt
Rất nhiều chủng loại hàng hóa có thể bị hư hại, móp méo nếu như chỉ áp dụng những biện pháp đóng gói thông thường. Hãy cùng UFS tìm hiểu cách đóng gói “chuẩn chỉnh” nhất để đảm bảo nguyên vẹn hàng hóa nhé!
2.1 Hàng hóa dễ vỡ
Nếu hàng hóa dễ vỡ như đồ gốm, đồ sành sứ, thủy tinh,… ta có thể áp dụng các biện pháp sau:
– Dùng giấy bọt khí để gói sản phẩm
- Giấy bọt khí cực kì tiện lợi có khả năng chống sốc tốt cho hàng hóa và có thể gói được hầu hết các loại sản phẩm với bất kì kích thước, hình dạng nào. Chú ý rằng, những giấy có ô lớn thì khả năng đệm tốt hơn.
- Dùng giấy bọt khí gói kín sản phẩm, đặc biệt đối với các đầu nhô ra, góc cạnh có thể dùng nhiều lớp để đảm bảo an toàn cho sản phẩm.
- Gói riêng từng sản phẩm sau đó đặt vào thùng, hộp và các đầu, góc nhọn phải đặt hướng lên trên. Bên trong thùng, hộp cũng phải lót đệm ở đáy và thành hộp, độn hết những khoảng trống trong hộp.
- Mỗi mặt hàng cần được bọc bằng tấm bọt có kích thước ít nhất là 5 cm và đặt cách vách thùng 5,08 cm để đảm bảo cho các sản phẩm không bị hư hỏng, bảo vệ sản phẩm không bị hư hại do rung lắc, va đập trong khi vận chuyển, đặc biệt là chuyển phát nhanh quốc tế đường dài.
– Sử dụng hộp kép đóng gói:
- Một cách hữu hiệu chính là đóng nhiều hộp để bảo vệ các mặt hàng dễ vỡ khi vận chuyển qua các hãng vận tải chuyển phát nhanh sử dụng hệ thống phân phối thủ công và tự động.
- Chọn một hộp chứa hàng vận chuyển mới có độ bền cao, lớn hơn so với kích thước của thùng ban đầu ít nhất 15cm. Lót xuống đáy của hộp chứa hàng mới lớp dày từ 5 cm đến 7cm vật liệu ép lỏng (đối với hàng hóa có khối lượng trong tầm 5kg), giấy gói bubble (đối với hàng hóa có khối lượng lên đến 45kg).
- Đặt tấm lót xung quanh các mặt các cạnh của thùng, phủ lên trên giấy bọt khí, tấm phủ polyetylen hoặc các vật liệu lót khác.
- Dán kín các nắp hộp bằng vật liệu và phương pháp khuyên dùng.
2.2 Đồ công nghê – Linh kiện điện tử
Danh sách này bao gồm các sản phẩm như:
- Máy tính, lap top, điện thoại, Tablets
- Máy quay phim , chụp hình, máy chiếu, máy in,…
- Màn hình LCD, Amly, loa mini,..
- Ram/chip các loại.
Tất cả những mặt hàng kể trên đều có tính chất là dễ hư hỏng hay đổ vỡ. Vì vậy, những hàng hóa này phải được đóng gói đặc biệt và cẩn thận tránh sự va chạm trong quá trình vận chuyển:
- Chất liệu lớp đóng gói ngoài cùng là thùng carton, thùng gỗ.
- Chất liệu gói, lót bên trong có khả năng đàn hồi và chống lại các va chạm của hàng hóa trong quá trình chuyển phát nhanh như xốp, mút, giấy bọt khí,…
- Nên dùng xốp, mút lót vào mặt bên trong hộp bao gồm đáy và các thành hộp trước khi đặt hàng hóa vào trong. Cần đảm bảo lớp lót vừa với hàng hóa, không còn hở khoảng trống và cố định hàng hóa trong hộp.
- Dùng băng dán hoặc dây đai nhựa để buộc, dán kiện hàng lại.
2.3 Hàng hóa dạng chai lọ chứa chất lỏng
- Các hàng hóa dạng bình, chai lọ chứa chất lỏng phải được bảo quản đặt trong một thùng gỗ kín hoặc thùng thiếc.
- Trong thùng cần có khoảng trống ở giữa để lèn vật liệu hút chất lỏng (mùn cưa) để đảm bảo hút hết chất lỏng trong trường hợp bình, lọ bên trong bị bể vỡ.
- Trước khi đóng gói, các chai lọ phải được đóng chặt nắp, bị kín để tránh rò rỉ ra bên ngoài.
- Nếu nhiều chai lọ để trong một thùng phải được ngăn cách bởi vách ngăn hoặc dùng các vật liệu có độ đàn hồi chèn kín giữa các khoản trống để đảm bảo hàng hóa luôn ở vị trí cố định. Ngoài ra có thể sử dụng thêm các vật liệu chèn như: tấm bọt khí, mút, xốp, hạt nở, …
2.4 Hàng hóa dạng bản
- Các hàng hóa như: Tranh vẽ, bản đồ, lịch,… thì được cuộn tròn và cho vào ống nước bằng nhựa sau đó bịt kín hai đầu của ống nhựa lại.
2.5 Hàng hóa ấn phẩm
- Đối với các loại ấn phẩm như tạp chí, sách báo, catalogue,… phải được đóng gói chính xác để trong quá trình vận chuyển tránh bị bẩn, rách hay dính nước. Buộc hay cột bằng dải thun tất cả các ấn phẩm, sau đó lót đệm dưới đáy, thành bên và nóc hộp với vật độn.
3. Các loại hộp carton bạn có thể sử dụng để đóng gói
Hiện nay, cách đóng gói hàng hóa khi gửi chuyển phát nhanh thường dùng là các loại hộp carton sau:
- Hộp carton 3 lớp: Hộp carton này có cấu tạo 2 lớp mặt giấy và 1 lớp sóng định hình ở giữa, thường được sử dụng cho những loại hàng hóa có khối lượng và trọng lượng tương đối nhỏ, gọn.
- Thùng carton 5 lớp: Là hộp carton có cấu tạo từ 5 lớp: 2 lớp ngoài và 3 lớp ở trong gồm 2 lớp sóng và 1 lớp phẳng, có khả năng chịu lực khá lớn, thường được dùng nhiều trong đóng gói hàng hoá, máy móc, đồ điện tử…. đặc biệt là những mặt hàng có trọng lượng và khối lượng lớn.
- Thùng carton 7 lớp: Tương tự như thùng carton 5 lớp, thùng carton 7 lớp sẽ có cấu tạo 7 lớp bao gồm: gồm 2 lớp phẳng ở ngoài và 5 lớp kết cấu chính bên trong, chuyên vận chuyển hàng hóa đặc biệt nặng. Sử dụng phổ biến trong các ngành hàng xuất khẩu như gốm, sứ, gỗ, thiết bị điện tử, máy móc…
Kết
Khi sử dụng dịch vụ tại UFS Express, bạn sẽ được những nhân viên giàu kinh nghiệm hướng dẫn từ A-Z cách đóng gói hàng hóa khi gửi chuyển phát nhanh dễ dàng và đảm bảo nhất. Ngoài ra, nếu bạn có nhu cầu, chúng tôi cũng hỗ trợ đóng gói đúng quy chuẩn cho lô hàng của bạn hoàn toàn miễn phí.
